Assemblée Generale 2015

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Assemblée Generale 2015

Message  Gulite4 le Lun 25 Jan - 15:52

Salut tout le monde,
Avant que Julien me brief sur la marche à suivre pour le stockage des documents sur internet, je vous fait le copier coller du contenu du document "officiel" ....



Compte rendu d'assemblée générale
Du 23 janvier 2016 à CHAIX (85)

Nombre de membres présents : 7
Gilles – Christian – Yvon – Alexandre – David – Guillaume –Mickaël



Ordre du jour :

- Bilan sur l’année écoulée
- Approbation du rapport financier et des comptes de l'exercice clos - Budget prévisionnel
- Fixation du montant de la cotisation
- Renouvellement des dirigeants
- Travaux sur la piste
- Organisation de la course de Ligue 2016
- Animation club 2016
- Prises de cotisations / Licences FFVRC 2016
- Questions diverses


La séance a débuté à 10h00
Est désigné président de séance Gilles STOOVE
Est désigné secrétaire de séance Guillaume ROY



Bilan de l’année 2015 :
Présenté par Gilles

- Le club a une nouvelle fois répondu présent l’invitation pour la fête du 4x4 à Pouzauges. Malheureusement, peu de participants côté BRCF cette année encore.
- Le pique-nique du club (juillet 2015) a une nouvelle fois été une réussite, avec quelques membres présents.
- L’organisation de l’épreuve annuelle aura été compliqué cette saison : annulation de la date initialement prévue (épreuve équestre dans la plaine des sport ce même jour), reconduite en fin de saison, sous une météo défavorable. Néanmoins, au vu des conditions et donc du nombre d’engagés, la course à pu être maintenue, et le bilan reste plutôt positif…
- Quelques nouveaux membres intéressés par le club, avec adhésion ou non…

Rapport financier
Présenté par Christian.

Je n’ai pas les chiffres en ma possession mais globalement le club se porte bien. Trésorerie de début d’année à environ 1500€. Trésorerie au 31 décembre à 1200€ il me semble (j’attends les chiffres officiels). Quelques impayés, notamment sur les prises de licences 2015 (un peu moins de 150€ manquants). Des relances vont à nouveaux être effectuées.
Peu de travaux réalisés sur la piste en 2015, n’entrainant pas de grosses sorties de trésorerie. Le bilan isolé de la course de Ligue est globalement à l’équilibre, ce qui est plutôt une réussite dans ces conditions…

Montant de la cotisation

Les cotisations Club pour 2016 restent à 30 euros par personne.


Renouvellement des dirigeants

Conformément aux procédures inscrites dans les statuts, le renouvellement des membres actifs du club est proposé tous les 3 ans. Cette année, il était nécessaire de voter pour l’élection du Président et du Secrétaire (le poste de trésorier sera revoté l’an prochain).


Membres sortants : Gilles STOOVE (Président)
        Julien RABOISSON (Trésorier)

Nombre de poste à pourvoir : 4

Membres candidats :  
Gilles ne pouvant plus s’investir autant qu’il le souhaiterait dans la vie de l’association, il a fait part de son envie de quitter ses fonctions, ou le cas échéant, d’en déléguer une partie. Ainsi, il a été proposé d’élire un Vice-président pour le seconder. De même, un secrétaire adjoint sera élu.

Sont élus : Gilles STOOVE (Président)
Alexandre VIOLEAU (Vice-président)
Julien RABOISSON (Secrétaire)
Guillaume ROY (Secrétaire adjoint)

Christian ORVEAU (conserve son poste de trésorier)


Travaux sur la piste :

Les dates retenues, sous réserve que la météo le permette, sont :
Samedis 20 février – 12 mars – 26 mars – 23 avril – 30 avril 2016

Quelques aménagements sont à prévoir avant et après l’épreuve du 1er mai, à savoir :
- Remplacement de quelques gaines usagées (partie en herbe notamment)
- Désherbage
- Modification du « S » anciennement en bois, jugé trop rapide donc dangereux pour le ramasseur, et dont la zone de ré accélération se détériorait rapidement. Il a été proposé par David et Alex de faire une bosse en angle (conique) à la corde du deuxième virage (en sortie du « S »), dans le même esprit que le virage a droite a la sortie de la partie en herbe….
- Nivellement des surfaces (au moins sur les parties les plus abimées)
- Facultatif : Brassage et compactage du circuit + chaux (selon possibilité de prêt / location de tous le matériel nécessaire)
- Remise en état du circuit après l’épreuve
- Evacuation (si possible) des pneus en bord de piste


Organisation de la course de Ligue 2016

La course aura lieu le dimanche 1 mai 2016 sur la piste du BRCF.
Cette année encore, nous devrions avoir les tables, le 230v, et les cabanes, mis à disposition par la commune. Pas de changement majeur dans l’organisation côté BRCF.
Une affiche à été réalisée par Guillaume et distribuée lors de l’AG, pour affichage sur le circuit et chez les commerçants alentours. Les trophées seront réalisés par Julien, dans le même esprit que ceux offerts en 2014 (en cours).

Animations Club 2016

Cette année encore, le club devrait participer à la fête du 4x4 à Pouzauges (85) fin aout.
Le pique-nique du club sera ouvert à tous les adhérents et se tiendra sur la piste le 3 juillet (modalités à définir).

Prises de cotisations / Licences FFVRC 2016

Les premières cotisations club et quelques licences ont été demandé et réglé lors de l’AG.
Gilles et Alex sont à votre disposition pour les renouvellements 2016…

Questions diverses :

- Bon Alex, tu nous la présente quand ta charrette 4.0 ?? (présentation du LOSI 4.0)
- J’étais né quand il est sorti ce moteur David ?? (présentation d’un moteur thermique fabriqué au siècle dernier par David !)
- Dit Christian, y’a quoi à boire ?? (à l’unanimité)


L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13h30.
Guillaume
Le 21/01/2016
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Re: Assemblée Generale 2015

Message  Alex79 le Lun 25 Jan - 16:12

Au top ce rapport d'AG !  Smile dommage que nous n'étions pas beaucoup....
Concernant les licences pour la fédé (FFVRC) (pour ceux qui veulent faire des courses) je n'ai pas accès au site pour vous les faires il faudra voir avec Gillou Wink
Je reste a vôtre disposition si besoin Wink

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Re: Assemblée Generale 2015

Message  gillou le Lun 25 Jan - 17:57

Je n'ai qu'une seul chose à dire sur le comte rendu  !
bravo !!!parfait !!
Pour les licences oui effectivement il fau voir avec moi.
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Re: Assemblée Generale 2015

Message  gillou le Mer 27 Jan - 21:59

D'ailleurs un nouveau licencier est venu signé à la maison se soir .
"Remy" 22ans il va rouler en th promo . Il aura bien besoin de conseil sur les courses et autre !
Il devrait être la pour la 2eme journée de travaux.
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Re: Assemblée Generale 2015

Message  julios6686 le Mer 27 Jan - 22:15

Parfait mon garcon!!! plus qu'a range ce ou il faut!

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Re: Assemblée Generale 2015

Message  Alex79 le Jeu 28 Jan - 10:58

Il peut se présenté pour faire plus connaissance ! même si je vois un peu qui ces il me semble qu'il est venu roulé quand j'étais a la piste Wink

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Re: Assemblée Generale 2015

Message  Gulite4 le Ven 5 Fév - 16:24

Bon, j'ai une demi bonne nouvelle concernant l’évacuation des pneus en bord de piste.
On me propose de me les récupérer par lot de 50, chaque mois.... Il faudrait donc organiser une ramasse de la totalité des pneus a Fontenay pour les amener à mon dépôt de Celles sur Belle (79).

SEUL BÉMOL : la reprise des pneus sera possible A LA SEULE CONDITION qu'ils ne soient pas tout vert, plein de peiture ou de mousse par exemple ....
En gros il les évacuraient dans sa benne, ils doivent donc donnés l'impression d'être "fraichement" démonté d'une voiture ..... hum.

Si quelqu'un peu m'en dire plus sur l'etat du paquet ? Et si possible m'envoyer une photo et le nombre approximatif ??

D'avance merci

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Re: Assemblée Generale 2015

Message  gillou le Sam 6 Fév - 8:49

Bonne nouvelle tout de même , de la peinture dessus non mais de la mousse il y a des chance.. jai pas prevu de passer à fontenay avant vendredi prochain . se sera trop tard ?
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Re: Assemblée Generale 2015

Message  julios6686 le Sam 6 Fév - 9:30

Oula... faut voir pour les pneus qu'on en degage un max!

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Re: Assemblée Generale 2015

Message  Gulite4 le Sam 6 Fév - 12:52

Non pas d urgence. Mais je veux juste m assurer qu ils sont en état avant de les rapatrier chez moi pour rien...
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paiement cotisation club

Message  Leotchepoto le Lun 8 Fév - 11:25

A quelle adresse envoyer le paiement de la cotisation au club et à quel ordre ?
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Re: Assemblée Generale 2015

Message  julios6686 le Lun 8 Fév - 13:12

vous avez paypal?

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Re: Assemblée Generale 2015

Message  Alex79 le Lun 8 Fév - 18:46

Salut
Voici l'adresse pour envoyer les cotisations du club
Orveau Christian
1 rue des lilas
85200 CHAIX
Chèque à l'ordre du Buggy RC fontenaisien, montant idem que l'année dernière 30€
A bientôt Wink

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